2014年から個別同窓会制度が新しくなりました
制度のポイント（2014年6月新設）
- 個別同窓会の開催案内文書の発送代行をします（年1回）
- 個別同窓会『参加旅費補助制度』を新設(教職員の交通費などの補助)
- 個別同窓会『支援金制度』を新設(現役生への物品などの支援)
- 認可申請は随時、受け付けています（個別同窓会開催予定の1ヶ月以上前には申請必要）
変更点
2013年度まで実施していた500円／1人×登録者数の補助制度は廃止になりました
個別同窓会の申請手順
個別同窓会の認可
個別同窓会の申請手順は下記の通りとなります
- 有朋会事務局に下記書類を提出してください。
- 団体の認可については、執行部会で行なわれて、有朋会幹事会(メール幹事会を含む)で承認され、総会で報告される。継続を希望する団体は、4月末までに継続申請書を提出し、有朋会幹事会（メール幹事会含む）で承認され、総会で報告される。[個別同窓会援助制度規定5より]
個別同窓会の開催
- 個別同窓会を開催する場合は、有朋会事務局まで下記書類を提出してください。
- 個別同窓会に参加する教職員の旅費を補助する制度があります。
申請する場合は、事前に下記書類を有朋会事務局まで提出してください。事後精算となりますので参加後に旅費精算書を提出してください。 - 個別同窓会の開催後は、下記の書類を提出してください。
個別同窓会開催申請書兼報告書(様式3改/Word形式) ※様式3に追記して提出
個別同窓会名簿(様式2/Excel形式) ※様式2を使用して参加者の名簿を提出
※発送代行及び参加旅費補助を利用した場合は必ず事後報告をお願い致します。
現役生の支援
- 現役生を支援する制度があります。実施する場合は、有朋会事務局まで下記書類を提出してください。
- 申請が承認されたら支援を行い、その領収書を速やかに有朋会事務局に提出してください。領収書が提出された後に支援金は支給されます。